Stagiaires - Gestion documentaire (4 mois ou 8 mois)/Interns - Document Management (4 or 8 months)

Location: Témiscaming, QC
Date Posted: 02-07-2018
Pourquoi vouloir vous joindre à notre équipe?
Matériaux innovants Rayonier (RYAM) offre des possibilités de carrières diversifiées et stimulantes, et ce, dans un milieu de travail dynamique et proactif qui encourage la collaboration et l’amélioration continue. De plus, le candidat retenu profitera d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire.
 
RYAM offre des milieux de travail qui encouragent le développement et le désir d'apprendre et de grandir au sein de l'organisation. Nous contribuerons à l’atteinte de vos objectifs en propulsant votre carrière à un autre niveau!
 
Notre culture des possibilités repose sur la diversité, pour permettre à nos employés de cheminer avec nous dans un environnement idéal pour se dépasser.
N'attendez plus et joignez-vous à notre équipe!
 
FONCTION : votre apport à RYAM
Travailler au sein du département d’entretien mécanique en gestion documentaire (génie mécanique) sur deux mandats parallèles qui sont détaillés ci-dessous. Un stage aura lieu de février à mai 2018 et le deuxième aura lieu de mai à août 2018. Un stage de 8 mois serait acceptable également.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard 
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Maintenir un programme de communications afin de tenir l'équipe au courant des priorités de l'usine et du service.
  • Soutenir la conformité à la convention collective et de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Relever du Surintendant, Fiabilité.
 
Les activités
Mandat 1 
  • Monter des gammes de travail pour des travaux d’entretien sur les équipements. Les gammes de travail fourniront toutes les instructions requises (équipements, outillages, paramètres critiques) à l’entretien des équipements de l’usine de Cellulose de spécialités. 
  • Monter des gammes de travail qui seront validées lors de travaux d’entretien en travaillant en équipe avec le personnel disponible.
  • Suivre les travaux sur le plancher lorsque possible afin de valider les gammes de travail et repérer les manques. 
 
Mandat 2 :
  • Restructurer la mise à jour documentaire pour l’entretien en se basant sur le modèle de gestion documentaire déjà utilisé par l’ingénierie.
  • Classer, coder et numériser toute la documentation requise à l'entretien, selon les méthodes de gestion documentaire de Matériaux innonvants Rayonier.
  • Monter un index de classement et former le personnel à la nouvelle méthode de classement.
  • Archiver la documentation papier et sur le réseau informatique.
 
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité : Étudiant au programme de Baccalauréat en génie mécanique.
  • Expérience : En entretien ou en gestion de documents serait un atout.
  • Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Adobe Acrobat.
  • Bilinguisme : anglais et français requis
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre environnement de stage
  • Le complexe de Témiscaming est le plus important regroupement d'installations de RYAM au Canada. Il compte 700 employés dans les usines (usine de cellulose de spécialités, usine de pâte à haut rendement, usine de carton blanchi couché, usine de produits chimiques).
  • Témiscaming est une localité de 1 500 habitants située à seulement une heure de route de deux plus grands centres, Ville-Marie (Québec) et North Bay (Ontario), comportant un éventail complet de magasins et de services.
  • La région abonde d’attraits pour les amateurs de plein air et offre de nombreuses activités et installations de loisir.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.

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Why would you like to join our team?

Rayonier Advanced Materials (RYAM) offers diverse and challenging career opportunities in a dynamic and proactive workplace that encourages collaboration and continuous improvement. In addition, the successful candidate will benefit from competitive compensation and a safe and healthy work environment.


RYAM offers workplaces that encourage development and the desire to learn and grow within the organization. We will help achieve your goals by taking your career to another level!

Our culture of opportunities is based on diversity, to enable our employees to walk with us in an ideal environment to excel.


Do not wait any longer and join our team!
 
ROLE: How you contribute to RYAM
Work in the mechanical maintenance department in document management (mechanical engineering) on two parallel assignments which are outlined in further details below. One internship will be from January to April and the second will be from May to August 2018.
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do 
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Maintain a communications program to keep your team informed regarding mill and department priorities.
  • Support compliance with collective agreement and sound union/management/employee relations.
  • Report to the Superintendent, Reliability.
 
Operations
Mandate 1:
  • Set up working ranges for maintenance work on equipment. The work ranges will provide all required instructions (equipment, tools, critical parameters) for the maintenance of the Specialty Cellulose plant equipment.
  • Build work ranges that will be validated during maintenance work by doing teamwork with the maintenance staff.
  • Follow the work on the floor when possible to validate work ranges and identify gaps.
 
Mandate 2
  • Restructure the document update for maintenance based on the document management model already used by engineering.
  • Classify, code and scan all maintenance documentation according to Rayonier Advanced Materials' document management methods
  • Set up a ranking index and train staff on the new ranking method
  • Archive the paper documentation and on the computer network.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: Student in the Bachelor of Mechanical Engineering program.
  • Experience: In maintenance and/or document management would be an asset.
  • Good command of Word, Excel and Adobe Acrobat software
  • Bilingualism: English and French are required.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • RYAM’s Canadian flagship Temiscaming site has 700 employees in production facilities for specialty cellulose, high-yield pulp, coated bleached board and chemicals.
  • The town of Temiscaming has a population of 1,500 and the comprehensive shopping and services of two larger communities, North Bay, Ontario, and Ville Marie, Québec, are less than an hour’s drive away.
  • The area appeals to outdoor enthusiasts, offering many recreational activities and facilities.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
Only candidates selected for an interview will be contacted. We are an equal opportunity employer.
or
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